Anleitung

Einrichtung

1. Öffnen Sie die App aus dem apaleo Store oder klicken Sie auf Mit apaleo verbinden und melden Sie sich mit Ihrem apaleo-Account an.
2. Wählen Sie das Hotel. Legen Sie das Startdatum und den Anfangsbestand fest, also das Bargeld, das zu Beginn dieses Tages in der Kasse lag. Barzahlungen vor dem Startdatum werden nicht übernommen. Beides bleibt fest.
3. Die App übernimmt alle Barzahlungen seit dem Startdatum und trägt sich in apaleo ein: im Hotel-Menü als Kassenbuch und als Dashboard-Kachel.

Im Alltag

• Einlage: Bargeld kommt in die Kasse, zum Beispiel Wechselgeld von der Bank.
• Entnahme: Bargeld verlässt die Kasse, zum Beispiel zur Bank.
• Ausgabe: etwas wurde bar bezahlt, mit Bezeichnung und Beleg-Nr.
• Stornieren: eine falsche Buchung bekommt eine Gegenbuchung. Nichts wird geändert, das Journal bleibt vollständig.
• Aktualisieren gleicht mit apaleo ab. Normalerweise erledigen das die Webhooks von selbst.
• Excel- und PDF-Export: Excel für die Buchhaltung, PDF mit Unterschriftsfeld, damit die Schicht unterschrieben werden kann.
• Sprache: Deutsch oder Englisch unter Einstellungen, gespeichert pro User. Ohne Wahl folgt die App apaleo.

Wer darf was

	Admin	Mitarbeiter (Standard)
Einlage, Entnahme, Ausgabe	ja	ja, für sich selbst
Stornieren	alle Buchungen	eigene Buchungen
Für andere buchen	ja	nein
Rechte ändern, löschen	ja	nein

Admins sind die Account-Admins und Hotel-Admins in apaleo. Unter Einstellungen → Rechte ändern sie den Standard für Mitarbeiter oder geben einzelnen Personen eigene Rechte. Für andere buchen, Rechte ändern und Löschen gehen erst nach einer einmaligen Bestätigung über apaleo.

Jeder sieht nur die Hotels, die er in apaleo öffnen darf.

Berechtigungen der App

• folios.read und logs.read: Barzahlungen lesen
• identity:account-users.read: Mitarbeiternamen, Admin-Status und Hotel-Zugriff
• integration:ui-integrations.manage: Menüeintrag und Dashboard-Kachel
• openid, profile, offline_access: Anmeldung

Gästenamen kommen nicht aus apaleo, nur technische Zahlungsnummern. Tippt jemand einen Namen in Bezeichnung oder Beleg, wird der Text mitgespeichert. Bitte vermeiden; das Hotel ist für den Inhalt verantwortlich.

Support

Fragen, Ideen oder ein Fehler? Ticket erstellen oder an team@agi-research.de schreiben.